供应商行为准则
发布日期:2017-08-18
本准则描述了社会责任、健康、安全和环境管理等方面的活动要求,适用于大连銮艺精密科技股份有限公司(以下简称“銮艺”)的所有 供应商。供应商应积极采取行动,确保遵守这些要求,从而提升公司的整体形象,创造更大的效益。 我们鼓励供应商比这些行为准则的要求做得更好。
銮艺致力于在诚信和可持续发展方面达到高标准。希望所有供应商遵循类似的标准,以符合商业道德的方式开展业务。作为供应商,贵司必须遵守所有适用的法律法规、《銮艺供应商行为准则》的要求以及贵司对我司负有的合同义务。
准则中规定了贵司作为我司的供应商在业务活动中应当遵循的主要原则。
一、 人权
作为銮艺的供应商,贵司应当:
1、尊重个人尊严、隐私和其他个人权利;
2、不违背个人意愿强迫其工作;
3、严禁任何性侵扰、强迫性、威胁性、侮辱性或削性的行为,包括姿势、语言和肢体接触。
二、 公平的劳动条件和禁止童工
贵司应确保提供公平的劳动条件。特别是,贵司应当:
1、避免基于性别、年龄、种族、国籍、宗教、残障、工会会员、政治派别或性取向等原因的就业歧视;
2、尊重员工自由结社和集体谈判的权利;
3、即使遵守所有适用法律法规的要求,也不得在商业活动的任何阶段容忍或使用童工;
4、禁止使用任何形式的强迫劳工或者非自愿的监狱劳工,并且允许所有员工在给出合理的通知后自由离职;
5、向员工提供公平的报酬,并且遵守当地的工资规定和集体协议,如果没有适用的工资规定和/或集体协议,则应向员工提供至少能够满足其基本需求的报酬;
6、确保工作时间,包括加班时间在内,不超过适用的法律要求,当不存在这样的法规要求时,建议工作时间(包括加班时间)不应超过每星期六十(60)小时;
7、确保允许员工每星期至少有一(1)整天休息时间。
三、 健康、安全和环境管理
贵司应为所有员工提供安全、卫生的工作场所,并应以环境可持续的方式开展业务。
1、正式委任合格人员管理健康、安全和环境项目及改进措施;
2、建立相应的组织结构和制度,以对健康、安全和环境风险进行有效管理;
3、确保所有工人都充分认识到这些风险,并接受过关于实放相应控制措施的适当培训。
四、 材料合规性和冲突矿物
銮艺致力于遵守有关禁用和限用物质的法规和客户要求,包括有害物质和冲突矿物。因此,供应商应确保提供给銮艺的货物符合所有相关法规的禁用或限用物质范围要求。
特别是,贵司应:
1、如果贵司提供给銮艺的货物中含有《銮艺禁用和限用物质清单》所涵盖的物质,应向銮艺发出声明;
2、实行关于部突矿物的政策,并执行尽职调查以确认矿物的来源;
3、及时响应銮艺的要求,并提供满足这些要求的证据。
五、 商业道德
贵司应以符合商业道德的方式开展业务。特别是,贵司应:
1、避免任何形式的贪污、勒索和贿赂,特别是,确保向客户(包括銮艺员工)、政府官员和任何其他相关支付的款项、赠送的礼品或做出的其他承诺,均符合适用的反贿赂法;
2、遵守反垄断法和其他反不正当竞争法;
3、向銮艺披露作为銮艺供应商可能存在的利益冲突信息,包括披露銮艺员工在供应商的任何业务中可能享有的任何经济利益;
4、保护銮艺及其业务伙伴提供的所有保密信息;
5、尊重他人的知识产权,包括銮艺的知识产权;
6、遵守国际贸易法规和出口管制法规。
六、 业务运营的安全性
贵司应以安全的方式开展业务。特别是,贵司应:
1、采取合理的措施减少恐怖主义、犯罪、流行病和自然灾害等安全风险对銮艺的威胁;
2、访问銮艺或在銮艺的业务现场工作时,应遵守ABB的安防规程,并将任何安防问题通过合适的銮艺渠道进行报告。
七、 供应商的采购
贵司应以负责的态度采购货物和服务。特别是,贵司应:
1、在选择直接或间接向銮艺提供商品或服务的一组供应商时,这些供应商应同意遵守銮艺《供应商行为准则》或类似的标准;
2、在銮艺业务场所工作时,只有在銮艺事先同意的情况下才能进行工作分包。
3、针对可能影响贵公司产品含有化学物质的二次供应商或生产条件发生变更的,必须提前一个月向銮艺提《工程变更申请书》,经过銮艺客户承认后方可实施量产。
4、贵公司要按照相应法律法规和銮艺公司客户相关要求,提供不含有环境负荷物质的产品。
5、以上二、三级供应商管理相同。
八、 检查和纠正措施
贵司应保存所有相关文件记录以证明贵司符合銮艺《供应商行为准则》,并应根据銮艺的要求提供所需的证明文件。为了验证供应商的合规情况,銮艺有权在发出合 理通知的情况下,依靠或不依靠第三方支持,自付费用审核和检查供应商的业务和设施。如果銮艺的审核或检查的结果表明贵司未能遵守《供应商行为准则》, 贵司应及时按銮艺 的意见采取必要的纠正措施。或贵司无法达到《銮艺供应商行为准则》的要求,则銮艺可能会采取相应行为,包括暂停或取消贵司作为銮艺供应商的资格。
九、 报告渠道
在供应商与銮艺的业务关系中,如果供应商或其员工认为《供应商行为准则》的规定或者銮艺未按《銮艺行为准则》行事,欢迎您通过銮艺利益相关方报告渠道提出质疑。
銮艺衷心感谢贵司与銮艺一起努力来实现我们的美好明天。
十、 认可要求
原材料供应商只提供PSW Level1 等级提供资料,签署后方可供货,嵌件供应商按照Level3 等级提供资料,如客户有特殊要求按照客户特殊要求执行,PSW签署后方可供货。